ПОЛИТИКА ЗА ЗАЩИТА НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ

Ар Ди Компонент ООД обработва лични данни на физически лица („субекти на данни“) в строго съответствие с Регламент (ЕС) 2016/679 (Общ регламент относно защитата на данните), Закона за защита на личните данни и настоящата Политика за защита на личните данни. Правото на поверителност на личните данни е основен приоритет на Ар Ди Компонент ООД и ние полагаме всички разумни усилия по отношение на защитата и сигурното съхранение на личните данни на контрагенти и партньори, както и на посетители на уебсайта www.rd-component.com и други физически лица, свързани с осъществяването на нормалната дейност на Ар Ди Компонент ООД.

Настоящата политика за поверителност има за цел да ви разясни как и защо обработваме личните ви данни.

Съгласно Общия регламент за защита на личните данни (ОРЗЛД), лични данни е всяка информация, която се отнася до физическо лице и чрез която то може да бъде пряко, или непряко идентифицирано.

Обработване на лични данни е всяка операция, или съвкупност от операции, които могат да се извършат по отношение на личните данни с автоматични или други средства.

Кой обработва и носи отговорност за вашите лични данни?

Администратор на лични данни е Ар Ди Компонент ООД с адрес гр.Габрово, ул.Радион Умников 9 ел. поща:rosen@rd-component.com тел.+359888409121

Данни за контакт с Длъжностно лице по защита на данните

адрес гр.Габрово, ул.Радион Умников 9 ел. поща:rosen@rd-component.com тел.+359888409121

Физически лица, чиито лични данни се обработват от Ар Ди Компонент ООД

Във връзка с извършваните дейности, Ар Ди Компонент ООД обработва лични данни относно следните физически лица:

Контрагенти — доставчици на стоки и услуги за Ар Ди Компонент ООД, съответно техни служители
Партньори по линия на търговска дейност на компанията и двустранното сътрудничество.
Посетители и ползватели на уебсайта на дружеството.

Какви Ваши лични данни обработваме?

В зависимост от конкретните цели и основания Ар Ди Компонент ООД обработва всички или някои от посочените по-долу лични данни самостоятелно или в комбинация помежду им:

Данни за контакт: адрес, е-mail, телефонен номер, комуникационни канали, социални мрежи и други;
Финансова информация, включително банкови сметки;
Друга информация и лични данни, необходими за изпълнение на задължения по трудово-осигурителното и данъчното законодателство;

Цели на обработване

Ар Ди Компонент ООД, събира личните данни само за конкретни и легитимни цели и не ги обработва по-нататък по начин, несъвместим с тях. Данните се обработват за следните цели:

Изпълнение на задължения и поръчки контрагенти — доставчици на стоки и услуги за РД Компонент ООД, партньори по линия на търговска дейност на компанията.
Поддържане на информационните регистри на Ар Ди Компонент ООД в изпълнение на нормативните задължения.
Осигуряване на нормалното функциониране, поддръжката и сигурността на интернет сайта и IT системите на Ар Ди Компонент ООД.
Осъществяване и закрила на правата и законните интереси на Ар Ди Компонент ООД, включително и по съдебен ред.

Информация, която ни предоставяте лично ще използваме само за целите, за които сме я събрали, освен ако не направим разумна преценка, че трябва да я използваме и по друга причина, и тази причина е съвместима с първоначалната цел.

В допълнение към информацията, която ни предоставяте директно, ние можем да получаваме информация за Вас от трети страни, включително: други партньори, събиране на информация при използване на нашите услуги.

Правни основания за обработване

Ар Ди Компонент ООД обработва лични данни единствено при наличие на някое от алтернативните правни основания по Общия регламент:

Изпълнение на договор, включително преддоговорните отношения преди сключването му;
Законови задължения, приложими спрямо Ар Ди Компонент ООД;
Легитимни интереси на Ар Ди Компонент ООД, доколкото те имат преимущество над интересите или основните права и свободи на субектите на данни, и по-специално: охрана и контрол на достъпа; опазване на сигурността и имуществото на Ар Ди Компонент ООД; популяризиране на дейността на компанията.
В някои случаи обработваме лични данни само след предварителното свободно изразено, конкретно, информирано и недвусмислено съгласие на субекта на данните. Съгласието е отделно основание за обработване на личните ви данни, като целта на обработване е посочена в него. Вече даденото съгласие може да бъде оттеглено от лицето по всяко време по същия начин, по който е било предоставено.
Ар Ди Компонент ООД може да обработва лични данни и на други легитимни основания, като изпълнение на задачи в обществен интерес.

Задължителен и доброволен характер на предоставяне на личните данни

Личните данни на партньори и контрагентите на Ар Ди Компонент ООД се предоставят доброволно от самите лица и се събират от администратора в изпълнение на нормативно задължение, във връзка със сключване и изпълнение на договор, съгласно разпоредбите на Закона за счетоводството, Закона за данъците върху доходите на физически лица и др.

В случай, че лицето не предостави изискуемата информация, включително необходимите лични данни, Ар Ди Компонент ООД няма да може да сключи договор с него, съответно няма да може да предостави исканата услуга.

Лицата се уведомяват за тази политика за поверителност предварително или в момента на получаване на данните.

На кого се предават или разкриват личните данни?

Компетентни органи, които по силата на нормативен акт имат правомощия да изискват от Ар Ди Компонент ООД предоставянето на информация, сред която и лични данни – съд, надзорни/регулаторни органи, органи с правомощия по защита на националната сигурност и обществен ред.
Други компетентни публични органи в изпълнение на задължение, предвидено в закон.
Контрагенти за целите на изпълнение на договор.

Срок на съхранение на личните данни

Продължителността на съхранение на личните данни зависи от целите на обработването, за които са събрани.

Личните данни, обработвани по силата на законово задължение Ар Ди Компонент ООД, се съхраняват до изтичане на предвидения в съответния законов или подзаконов акт срок.

Личните данни на контрагентите на Ар Ди Компонент ООД се съхраняват за срок от 5 (пет) години от приключването на съответния договор в съответствие с общата погасителна давност по Закона за задълженията и договорите.

Личните данни, съдържащи се в счетоводни документи, се съхраняват в сроковете по чл. 12 от Закона за счетоводството, респ. чл. 38 от Данъчно-осигурителния процесуален кодекс.

Личните данни, събрани по силата на съгласие се обработват до оттегляне на съгласието или отпадането необходимостта от обработката им.

Личните данни, за които законодателството не предвижда изричен срок, се съхраняват до изтичане на сроковете съгласно Номенклатура на делата със срокове на съхраняване на Ар Ди Компонент ООД и Закона за Националния архивен фонд.

Сигурност на личните данни.

Ар Ди Компонент ООД прилага всички подходящи технически и организационни мерки за гарантиране сигурността на личните данни, включително поемане на изрично задължение от служителите за конфиденциалност, както и охрана и видеонаблюдение с охранителна цел.

Права на субектите на данните

Всяко физическо лице, чиито данни се обработват от Ар Ди Компонент ООД, има следните права:

право на достъп до личните му данни, включително да получи копие от тях;
право на коригиране или допълване на неточни или непълни лични данни;
право на изтриване на лични данни, които се обработват без правно основание;
право на ограничаване на обработването – при наличие на правен спор между Ар Ди Компонент ООД и лицето до неговото решаване или за установяването, упражняването или защитата на правни претенции;
право на възражение – по всяко време и на основания, свързани с конкретната ситуация на лицето, при условие, че не съществуват убедителни законови основания за обработването, които имат предимство пред интересите, правата и свободите на субекта на данни, или съдебен процес;
право на преносимост – само в случай, че личните данни се обработват по автоматичен начин на основание съгласие или договор;
право да не бъде обект на изцяло автоматизирано решение, включващо профилиране, което поражда правни последствия за субекта на данните или го засяга в значителна степен.

В съответствие със Закона за защита на личните данни, посочените по-горе права могат да се упражнят чрез подаване на писмено заявление на място в Ар Ди Компонент ООД. Заявление може да бъде отправено и по електронен път по реда на Закона за електронния документ и електронните удостоверителни услуги. Заявлението се отправя лично от субекта на данни или от изрично упълномощено от него лице. Ар Ди Компонент ООД се произнася по искането на субекта на данни в 30-дневен срок от неговото подаване. Когато исканията на субект на данни във връзка с упражняване на посочените по-горе права са явно неоснователни или прекомерни, Ар Ди Компонент ООД може да наложи заплащането на такса или да откаже да предприеме действия по искането.

Защита на правата на субектите на данните

В съответствие със Закона за защита на личните данни и Регламент (ЕС) 2016/679, всяко физическо лице, което счита, че правото му на защита на личните му данни е нарушено, може да подаде жалба до Комисията за защита на личните данни на адрес: гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров“ № 2, интернет страница: www.cpdp.bg.

Допълнителна информация

Ако след запознаване с информацията относно политиката на Ар Ди Компонент ООД за поверителност на личните данни, за вас остават неизяснени въпроси, не се колебайте да се свържете с нас. За повече информация: тел. 0888409121 или rosen@rd–component.com

Актуалност и промени на политиката за поверителност на личните данни

С цел да прилагаме най-актуални мерки за защита и с цел спазване на действащото законодателство, ние ще актуализираме редовно настоящата Политика за поверителност на личните данни. Ако промените, които направим са съществени, можем да публикуваме съобщение за направените промени в нашия интернет сайт или да ви уведомим по друг подходящ начин.

Последна актуализация на информацията: 05.11. 2020г.

НАПРАВИ ЗАПИТВАНЕ